無紙化會議幾大功能是什么呢?讓我們繼續(xù)往下看

　　以往的紙質(zhì)會議，各個(gè)部門都需要打印厚厚的紙質(zhì)匯報(bào)材料進(jìn)行整理，宣傳冊、匯報(bào)材料都要根據(jù)不同會議主題進(jìn)行修改、印刷，費(fèi)時(shí)又費(fèi)力，而使用無紙化會議系統(tǒng) 無需用紙、無需油墨、無需投影， 是一款專為政府黨政機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位、大型集團(tuán)企業(yè)量身定制的會議系統(tǒng)，會議全程..環(huán)保，符合了..倡導(dǎo)綠色低碳辦公的號召。 無紙化會議系統(tǒng)提供強(qiáng)大的會議應(yīng)用功能，包括：會議管理、會議投票、數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)、電子簽到、在線交流、同屏閱讀、會場服務(wù)等; 具有功能豐富、界面簡潔直觀、操作便捷、穩(wěn)定可靠等特點(diǎn)。我們..就來詳細(xì)解說一下無紙化會議那些功能的作用。

　　會前功能

　　可根據(jù)會議情況選擇參會人員設(shè)置座位安排、會議管理、會議議程、會議信息等功能模塊，根據(jù)會議情況設(shè)置會議主題、開會時(shí)間與預(yù)期結(jié)束時(shí)間、會議名稱等會議信息。

　　座位安排：在會議開始前，工作人員即可進(jìn)行座位的安排管理。

　　議題管理：會前設(shè)置會議議題，多個(gè)議題同時(shí)設(shè)置，議題權(quán)限設(shè)置，議題文件格式不限，包括WORO、EXCEL、PPT等。

　　會議投票：設(shè)置表決與投票內(nèi)容，設(shè)置投票方式、選擇性投票等。

　　會中功能

　　會議簽到：可在后臺直接設(shè)置登錄即簽到，免去手寫簽到的麻煩。

　　會議信息：參會人員可一目了然的看到此次會議信息，包含時(shí)間、地點(diǎn)、名稱及會議簡介。

　　會議議程：參會人員可一鍵查看會議安排，及時(shí)了解此次會議時(shí)間與流程。

　　文件上傳：會議進(jìn)行中可進(jìn)行資料文件的上傳，支持多類型多格式文件上傳(文檔、圖片、PPT)，支持原文件上傳，實(shí)現(xiàn)會議全程無紙化。

　　文件批注：會議進(jìn)行中可對會議議題文件進(jìn)行批注，并可將批注文件同屏至其他無紙化終端，使其他參會人員清楚看到需要著重了解的部分。推薦使用常用辦公文件：WORD,PDF。

　　投票表決：編輯會議投票標(biāo)題、選項(xiàng)、說明、類型，會議過程中啟動投票表決并可將投票結(jié)果顯示給參會人員查看。

　　同屏閱讀：會議資料同屏顯示是整個(gè)無紙化會議系統(tǒng)的核心點(diǎn)之一，參會人員只需點(diǎn)擊無紙化終端同屏鍵，會議文檔、視頻播放、文件批注即可同屏顯示到其他無紙化系統(tǒng)終端，無需單獨(dú)發(fā)送，所有終端實(shí)時(shí)顯示主講人同屏資料，大幅度提高會議效率。

　　在線交流：可直接在后臺單獨(dú)查看某一參會者查看其詳細(xì)信息并進(jìn)行點(diǎn)對點(diǎn)通話。

　　會議筆記：一鍵點(diǎn)開，隨時(shí)在會議中對重要內(nèi)容及時(shí)記錄。

　　會場服務(wù)：會議進(jìn)行中無紙化會議終端可進(jìn)行茶水、文具、人員、要麥等服務(wù)呼叫。

　　會后功能

　　信息記錄：簽到信息、投票信息、文件批注、 人員信息、會議信息等，隨時(shí)下載查看。

　　會議清空：會議后可選擇性刪除會議資料，或禁止下載重要資料，..會議資料的..性。

　　會后統(tǒng)計(jì)：會議結(jié)束可直接在后臺查看參議人員資料批注與簽到統(tǒng)計(jì)。

　　無紙化會議以其..性和實(shí)用性成為未來會議發(fā)展的新趨勢，幫助會議組織者極大地降低工作壓力，形成一個(gè)“以人為本”的智能化會議體驗(yàn)，輕松進(jìn)行會議現(xiàn)場管控，提高與會者的開會效率。 無紙化會議系統(tǒng)真正實(shí)現(xiàn)無紙化、節(jié)約能源助力環(huán)保， 幫助會議組織者極大地降低工作壓力，輕松進(jìn)行會議現(xiàn)場管控的同時(shí)也 給政府及企業(yè)節(jié)省大量資料印刷費(fèi)用和投影設(shè)備，完全符合..低碳、環(huán)保理念。

　　本期的介紹就到此處了，你們都學(xué)會了嗎

　　我們下期再見

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